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CompanyAI Works: das KI-Betriebssystem für Ihr Unternehmen

Weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für Ihr Geschäft: CompanyAI Works verbindet Ihre Systeme und erledigt freigegebene Arbeitsschritte, sicher in Ihrem eigenen Azure-Tenant.

CompanyAI Works auf Laptop und Smartphone: Portal mit einem Onboarding-Auftrag für eine neue Kollegin
  • 100 % in Ihrem Azure-Tenantkeine geteilte SaaS-Plattform
  • Start in vier Wochenbis zur ersten Pilotgruppe
  • Keine Lizenz pro Benutzerund keine Funktionsstufen
  • Ø 0,37 € pro Vorgangaus historischen Nutzungsdaten

Was KI braucht, damit sie im Unternehmen wirklich etwas bewegt

Fragen beantworten reicht nicht. KI braucht Zugang zu Ihren Systemen, klare Regeln und muss Aufgaben zuverlässig erledigen. Genau dafür wurde CompanyAI Works entwickelt.

Verbindung zu Systemen und Daten

ERP, CRM, Microsoft 365 und weitere Anwendungen werden über ihre Schnittstellen angebunden. So arbeitet die KI systemübergreifend.

Maximale Sicherheit und Kontrolle

Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungen und nachvollziehbare Arbeitsschritte. Die DSGVO-gerechte Ausgestaltung stimmen wir mit Ihnen ab.

Einfache Nutzbarkeit im Alltag

Mitarbeitende beschreiben Aufgaben in eigenen Worten. Skills und Routinen sorgen dafür, dass Abläufe nach Ihren Vorgaben laufen.

Angepasste Lösungen an Ihr Unternehmen

Eingerichtet in Ihrer Azure-Umgebung, abgestimmt auf Ihre Systeme und Prozesse. CYBERDYNE begleitet die Einführung.

Valide Daten und konkrete Ergebnisse

Von der Auswertung bis zur mehrstufigen Aufgabe: Ergebnisse kommen als Excel, Word oder PDF und sind direkt weiterverwendbar.

CompanyAI Works live ausprobieren

Das echte Portal mit Beispieldaten. Ohne Anmeldung, direkt hier auf der Seite.

Use Cases: auf Zuruf, nach Zeitplan oder automatisch

Neun Beispiele, die in fast jedem Unternehmen Zeit sparen. Ein Klick zeigt den Vorher-nachher-Vergleich mit Beispielrechnung.

Auf ZurufSie geben den Auftrag im Chat
VertriebAngebot erstellenAus CRM-Daten und Ihrer Vorlage, fertig zur Freigabe.Vorher/nachher ansehen
VertriebKundentermin vorbereitenHistorie, offene Angebote und Aufträge auf einer Seite.Vorher/nachher ansehen
ControllingAuswertung erstellenDaten aus mehreren Systemen zusammenführen, als Excel oder PDF.Vorher/nachher ansehen
Nach Zeitplanläuft als Routine, z. B. täglich
GeschäftsführungTäglich 07:00MorgenbriefingUmsatz, offene Punkte und Termine des Tages per E-Mail.Vorher/nachher ansehen
VertriebMontags 08:00WochenberichtPipeline, Abschlüsse und Prognose als PDF im Firmendesign.Vorher/nachher ansehen
BuchhaltungTäglich 09:00Offene Posten prüfenÜberfällige Rechnungen erkennen, Mahnentwürfe vorbereiten.Vorher/nachher ansehen
Automatischstartet bei einem Ereignis
BuchhaltungNeue RechnungEingangsrechnung erfassenDaten auslesen, prüfen und im ERP vorbereiten.Vorher/nachher ansehen
HR und ITNeuer HR-EintragNeue Mitarbeitende einrichtenKonten, Gruppen und Lizenzen nach Ihren Regeln.Vorher/nachher ansehen
ServiceNeue Service-E-MailAnfrage beantwortenAnliegen erkennen, Antwortentwurf aus Ihren Dokumenten.Vorher/nachher ansehen

Ihr Wissen, festgehalten als Skill

Ein Skill beschreibt, wie ein Ablauf in Ihrem Unternehmen läuft. Einmal freigegeben, nutzt CompanyAI Works ihn selbstständig, wann immer er passt.

  1. 1Im Chat erstellenAblauf in eigenen Worten beschreiben, Vorlage hochladen, CompanyAI Works legt den Skill an. Wer möchte, schreibt ihn selbst im Editor.
  2. 2Für Teams freigebenSie legen fest, welche Gruppen den Skill nutzen dürfen. Jede Änderung wird versioniert.
  3. 3Selbstständig anwendenPasst eine Anfrage zum Skill, wird er automatisch genutzt, ohne dass jemand daran denken muss.

Ihre Cloud. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

CompanyAI Works wird in Ihrem eigenen Azure-Tenant eingerichtet: nicht als geteilte SaaS-Plattform, sondern individuell für Ihr Unternehmen.

  • Ihre Daten verlassen Ihren Tenant nicht
  • Kein Rechenzentrum eines SaaS-Anbieters dazwischen
  • Zugriffe, Gruppenrechte und Tokenlimits legen Sie fest
Alles läuft in Ihrem Azure-TenantVom Zugriff bis zum KI-Modell liegt nichts außerhalb Ihrer Umgebung.
Zugriff
  • Laptop oder Handyim Browser, mit Microsoft-Konto
  • Im HintergrundRoutinen und Automatisierungen
Plattform
CompanyAI Worksindividuell auf Ihr Unternehmen eingerichtet, mit Ihren Workern, Skills und Routinen
Angebunden
  • Microsoft Entra IDAnmeldung per SSO
  • Azure AI FoundryKI-Modelle frei wählbar
  • Microsoft 365Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive
  • Ihre SystemeERP, CRM, DMS, ITSM: 99 % anbindbar

Eingeführt in nur vier Wochen

Kein SaaS von der Stange: CompanyAI Works wird in Ihrem Tenant auf Ihre Systeme, Prozesse und Teams eingerichtet, in vier Wochen bis zur Pilotgruppe.

  1. Woche 1

    Azure-Tenant aufsetzen

    • Bereitstellung in Ihrem eigenen Tenant
    • Anmeldung über Entra ID (Microsoft-SSO)

    Umsetzung: CYBERDYNE

  2. Woche 2

    Systeme und Worker

    • Systeme anbinden
    • Worker mit ersten Skills anlegen
    • bei Bedarf Vektordatenbanken einrichten

    Umsetzung: CYBERDYNE

  3. Woche 3

    Portal konfigurieren

    • Corporate Design hinterlegen
    • Gruppenrechte und Tokenlimits
    • individuelle Anleitung

    Umsetzung: CYBERDYNE

  4. Woche 4

    Start mit der Pilotgruppe

    • ein KI-Enabler pro Team
    • Zugriff auf Skills und Worker
    • Workshop für die KI-Enabler

    Umsetzung: gemeinsam

Onboarding zu 100 % im Portal, keine Workshops pro Mitarbeiter

Jede Person wird Stufe für Stufe freigeschaltet, mit jeder Stufe kommen neue Funktionen dazu. Eine ausführliche Anleitung steckt im Portal, und Fragen beantwortet CompanyAI Works selbst.

Unsere Empfehlung: ein KI-Enabler pro Team

Die KI-Enabler bilden die Pilotgruppe und stimmen sich monatlich oder quartalsweise mit CYBERDYNE ab. So begleiten wir die Einführung.

Keine Lizenz pro Benutzer. Keine Funktionsstufen.

Vier klar getrennte Bausteine: Plattform, optionaler Support, Ihr Azure-Verbrauch und die einmalige Einführung.

Plattform

monatlich
  • Betrieb im Azure-Tenant Ihres Unternehmens, DSGVO-konform
  • Microsoft-SSO, Chatverlauf und Ablage
  • Worker je Fachbereich mit Freigaben
  • Dokumente in Ihrem Corporate Design
  • Routinen nach Zeitplan oder Ereignis
  • Tokenlimits und Kosten je Nutzer

Quality & Support

monatlich, optional

Basic: Beratung und Backend

  • Beratung im Regeltermin (max. 2 h)
  • Finetuning der System-Prompts
  • Optimierung des Token-Verbrauchs
  • Modell-Updates und Gedächtnis
  • Fehleranalyse und Guardrails
Premium

Alles aus Basic, zusätzlich: Mitarbeit im Portal (z. B. Erstellung von Skills), 4 h Kontingent pro Monat, SLA 8 h.

Nutzungskosten

monatlich nach Verbrauch

Azure-Kosten in Ihrem Tenant

  • KI-Modelle nach verbrauchten Tokens
  • Container-Apps, Datenbank und Proxy
  • Vektordatenbanken, falls benötigt
  • Monatliche Verbrauchsübersicht
  • Tokenlimits je Benutzer und Tag begrenzen die Kosten

Einführung

einmalig
  • Fünf priorisierte Use Cases mit Payback
  • Aufbau des Portals und Systemanbindung
  • Erste Worker und Skills
  • Freischaltung der Pilotgruppe

Was kostet Sie die manuelle Arbeit heute?

Drei Werte genügen. Im Schnitt kostet ein Vorgang mit CompanyAI Works 0,37 €.

Kosten manuelle Arbeit / Monat
Kosten mit CompanyAI Works / Monat

0,37 € pro Vorgang: Durchschnitt aus historischen Nutzungsdaten. Fixkosten sind nicht berücksichtigt.

…Gewinn pro Monat
…Gewinn pro Jahr
…frei werdende Stunden / Monat
…Kosten manuelle Arbeit / Monat
…Kosten mit CompanyAI Works / Monat

Gewinn = Vorgänge × Minuten ÷ 60 × Stundensatz − Vorgänge × 0,37 €. Modellrechnung ohne Fixkosten.

Potenzial gemeinsam prüfen

Welchen Ablauf möchten Sie vereinfachen?

Erleben Sie CompanyAI Works in einer Demo und besprechen Sie mit uns, welche Systeme und Aufgaben infrage kommen.

  • Passenden Anwendungsfall eingrenzen
  • Anbindungen und Voraussetzungen besprechen
  • Aufwand und Nutzen realistisch bewerten
Malte Timmermann, CYBERDYNE
Ihr AnsprechpartnerMalte TimmermannTeam Lead Business Solutions | Business Development, CYBERDYNE IT GmbH

Beratung anfragen

Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Vorhaben.